Technical assistance services (№4032804)

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Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Università degli Studi di Parma
      Via Università 12
      Parma
      43121
      Italy
      Telephone: +039 0521033420
      E-mail: [email protected]
      
   2. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   3. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Procedura aperta per l"affidamento di servizi logistici diversi dell"Università degli Studi di Parma per la durata di 36 mesi.

         
         
      2. Main CPV code:
         71356200
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Il presente appalto ha per oggetto l"affidamento di servizi logistici diversi dell"Università degli Studi di Parma come sotto specificati.

         Servizio di assistenza tecnica e logistica compresa la gestione delle attrezzature didattiche ed audiovisive per supporto ai docenti e al cerimoniale durante lo svolgimento di sessioni di laurea, convegni, eventi e manifestazioni e per il regolare svolgimento delle lezioni.

         Servizio gestione parcheggi presso strutture universitarie e aree esterne in occasione di manifestazioni e convegni.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 1 302 650.00 EUR
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Parma.

         
         
      4. Description of the procurement:
         

         L"appalto comprende le seguenti tipologie di prestazioni:

         a) Servizio di assistenza tecnica e logistica compresa la gestione delle attrezzature didattiche ed audiovisive per supporto ai docenti e al cerimoniale durante lo svolgimento di sessioni di laurea, convegni, eventi e manifestazioni e per il regolare svolgimento delle lezioni pari a ore 48 500. Il servizio, reso tramite personale proprio adeguatamente formato, dovrà verificare lo stato delle attrezzature didattiche ed audiovisive, la sostituzione delle batterie, la pulizia ottiche e disinfezione microfoni utilizzati durante le lezioni e i convegni gli eventi o le sessioni di laurea. Il personale inoltre, dovrà farsi carico dell"organizzazione e della preparazione dei tavoli dei relatori, dell"accensione, spegnimento e organizzazione dei pc utilizzati durante la lezione,verificarne il corretto utilizzo, ed attivare ove necessario l"assistenza di primo livello. Il personale dovrà inoltre provvedere a rendere disponibile sul posto tutto il materiale necessario alla realizzazione degli eventi di cui all"art. 9. Sarà cura dell"appaltatore segnalare eventuali mancanze o rotture alle apparecchiature in dotazione alle strutture e ai dipartimenti. All"occorrenza, il personale dovrà gestire in autonomia il servizio guardaroba, curarne l"allestimento, la fornitura, il montaggio e il trasporto del materiale necessario messo a disposizione dall"appaltatore. Il personale dovrà occuparsi anche della distribuzione di gadget o di materiale informativo ai visitatori e garantire la presenza presso gli stand istituzionali. L"appaltatore dovrà fornire inoltre il materiale di consumo (a titolo esemplificativo non esaustivo pile, contrassegni, blocchi numerati, nastro tricolore) e i mezzi di trasporto necessari ai propri operatori per l"espletamento del servizio presso le diverse sedi dell"Ateneo.

         b) Servizio gestione parcheggi presso strutture universitarie e aree esterne in occasione di manifestazioni e convegni pari a ore 1 500. Il servizio, reso tramite organizzazione, strumenti e personale adeguatamente formato propri, verrà organizzato dall"appaltatore per fornire supporto logistico ai convegni e alle cerimonie. L"appaltatore dovrà inoltre gestire, transennare e organizzare le aree di sosta di proprietà dell"Ateneo. Ove richiesto, l"appaltatore dovrà fornire idonea segnaletica per indirizzare le auto in entrata e in uscita dai plessi universitari. Il personale inviato dall"appaltatore dovrà sorvegliare e impedire comportamenti non corretti e provvedere alla chiusura delle aree riservate. L"appaltatore dovrà fornire il materiale di consumo (a titolo esemplificativo non esaustivo contrassegni, blocchi numerati, stampa di segnaletica provvisoria, nastro bianco e rosso) e i mezzi di trasporto e il materiale necessario ai propri operatori per l"espletamento del servizio presso le diverse sedi dell"ateneo.

         c) Servizio di gestione delle stalle e gestione delle attività di somministrazione cibo agli animali dell"ospedale veterinario pari a ore 15 000. Il servizio, reso tramite personale adeguatamente formato, dovrà occuparsi del benessere degli animali da stalla e di compagnia presenti all"interno dell"ospedale veterinario oltre che delle cavie presenti negli stabulari di farmacia, chimica e biologia. Il personale dovrà assicurare, anche nei periodi di chiusura dell"Ateneo, la presenza di cibo e acqua pulita presso le stalle e nelle gabbie ed attivare ove necessario l"intervento dei veterinari del dipartimento e i responsabili degli stabulari. Per nessun motivo il personale dovrà toccare o maneggiare le cavie del laboratorio e dovrà attenersi scrupolosamente alle indicazioni presenti nel documento di valutazione dei rischi.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Punteggio offerta tecnica / Weighting: 60
         Price - Weighting: 40
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2017/S 036-065199
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 1580
      Title:

      Contratto di affidamento dei servizi logistici diversi dell"Università degli Studi di Parma per la durata di 36 mesi

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-04-28
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 1
         Number of tenders received from SMEs: 1
         Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
         Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
         Number of tenders received by electronic means: 0
         The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
      3. Name and address of the contractor:
         Cooperativa Studio & Lavoro, società cooperativa (Capogruppo)
         Parma
         Italy
         The contractor is an SME: yes
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 1 329 750.00 EUR
         Total value of the contract/lot: 1 302 650.00 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         TAR Emilia-Romagna
         P.le Santafiora 7
         Parma
         43121
         Italy
         Telephone: +39 0521287177
         E-mail: [email protected]
         Fax: +39 0521208986
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         

         Come da vigente articolo 120 CPA.

         
         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2017-11-14